Mencetak Dokumen Mail Merge OpenOffice Writer

Setelah dokumen mail merge selesai, Anda dapat mencetaknya untuk melihat hasilnya. Anda dapat mencetak dokumen surat massal langsung ke printer maupun ke file (membuatdokumen baru).  Cara mencetak dokumen mail merge yang tabelnya dibuat sendiri maupun yang tabelnya berasal dari dokumen spreadsheet sama. Berikut ini langkah-langkah untuk mencetak dokumen mail merge.
1. Pada dokumen master yang sudah digabung dengan field-field tabel database, klik menu File → Print.
2. Pada kotak dialog Print a Form Letter, klik Yes.
3. Kotak dialog Mail Merge Print akan muncul


4. Pada bagian Record terdapat pilihan:
● All : untuk mencetak seluruh halaman
● Selection Record : untuk mencetak dokumen pada record yang dipilih
● From : untuk mencetak dokumen dari record tertentu sampai record yang lainnya.
5.Pada bagian Output terdapat pilihan:
● Printer : untuk mencetak dokumen langsung ke printer
● File : untuk mencetak dokumen ke dokumen yang baru.
6.Klik OK untuk mulai pencetakkan.
Berikut ini adalah tampilan dokumen yang sudah dicetak dengan fasilitas mail merge.